HUR được thành lập vào năm 2021, bắt đầu đi vào hoạt động và chọn ngày là ngày thành lập câu lạc bộ (CLB)

I. Sứ mệnh

– HUR là CLB hoạt động phi lợi nhuận với sứ mệnh đem chạy bộ đến với tất cả mọi người ở mọi lứa tuổi (đối với người dưới 18 tuổi phải có người giám hộ), hướng mọi người đến một lối sống lành mạnh, tốt cho sức khỏe.

– Với mong muốn phát triển phong trào chạy bộ ở các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế. CLB đơn giản là một sân chơi cho những người yêu chạy bộ ở Thừa Thiên Huế, là nơi các thành viên có thể tự do chia sẻ, trao đổi những kiến thức, thông tin liên quan đến chạy bộ, tư vấn cũng như giúp đỡ nhau nâng cao thành tích và hoàn thiện về kỹ thuật chạy bộ. Các thành viên tham gia đều trên tinh thần tự nguyện, tự giác, kết nối, chia sẻ và tôn trọng lẫn nhau.

– CLB, phù hợp cho những bạn mới bắt đầu chạy, những bạn đang tập luyện cho cự ly 5km, 10km, Half marathon, Full marathon và thậm chí cả những cự ly dài ultra marathon.

II. Quy định chung

1. HUR hoạt động dựa trên sự hỗ trợ, đóng góp của tất cả thành viên, được điều hành bởi Ban chủ nhiệm (BCN).

2. BCN là đại diện hợp pháp và duy nhất của HUR bao gồm người thành lập CLB và các cá nhân chủ chốt được các thành viên chính thức (Core Team) bầu tại Tiệc sinh nhật CLB dựa trên năng lực, sự đóng góp của các thành viên chính thức đối với các hoạt động của CLB.

3. Khi có ý kiến và tranh luận khác nhau thì kết luận cuối cùng sẽ theo đa số.

4. Mọi hoạt động của CLB đều được công khai minh bạch với các thành viên CLB.

III. Cơ cấu tổ chức

1. Ban chủ nhiệm

– BCN có nhiệm vụ đảm bảo sự duy trì và phát triển CLB, tổ chức sinh hoạt, tổ chức sự kiện (bao gồm sinh nhật HUR hàng năm và sinh nhật chung của các thành viên chính thức theo từng tháng), kêu gọi, sử dụng nguồn kinh phí cho các hoạt động theo đúng mục đích đã đề ra.

– BCN hiện tại gồm Admin và người kiểm duyệt trên facebook group và thành viên trong zalo group Ban quản trị HUR (đối với thành viên không sử dụng facebook). Nhiệm vụ cụ thể của BCN do tập thể BCN thảo luận, phân công.

2. Thành viên:

– Thành viên HUR bao gồm 2 đối tượng là Thành viên và Thành viên chính thức:

+ Thành viên: là các thành viên xin tham gia vào nhóm HUR nhưng không đăng ký chính thức, không đóng phí, không tham gia sinh hoạt online, offline thường xuyên.

+ Thành viên chính thức (TVCT): là các thành viên có đăng ký và có đóng phí; thường xuyên tham gia sinh hoạt nhóm online, offline. TVCT có thể được hưởng ưu đãi trong một số trường hợp nhất định do BQT quyết định.

+ Các thành viên mới hoặc các Thành viên muốn trở thành Thành viên chính thức xin vui lòng cung cấp Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại cho BCN và đóng phí theo quy định.

3. Core Team hiện tại đang là thành viên. Từ năm 2021 trở đi Core Team sẽ do BCN quyết định dựa trên năng lực, sự đóng góp của các thành viên chính thức đối với các hoạt động của CLB.

IV. Phạm vi hoạt động: HUR trên mạng xã hội Facebook, Zalo, Strava theo xu thế xã hội.

V. Thời gian, địa điểm luyện tập:

– Hàng ngày các thành viên tự ý thức tập luyện để duy trì, cải thiện sức khỏe, thành tích cá nhân.

– CLB tổ chức tập bổ trợ hàng tuần tại CV Tứ Tượng; Chạy easy run vào sáng thứ Sáu tại Bia Quốc Học và longrun vào chủ nhật hàng tuần tại Nghênh Lương Đình.

– Cung đường do BCN thông báo định kỳ hoặc sẽ thông báo trước nếu có thay đổi.

VI. Kinh phí hoạt động

Kinh phí hoạt động của HUR được hình thành từ các nguồn: phí thường niên do thành viên chính thức đóng; tiền đóng quỹ Challenge; tiền do các cá nhân, tổ chức tài trợ…

1. Phí thường niên: Mức phí thường niên quy định là 200.000 đồng/năm.

– Thời điểm đóng phí: tháng 01 hàng năm. Hình thức đóng phí: tiền mặt hoặc chuyển khoản.

– Mức phí đối với trường hợp trở thành Thành viên chính thức không trùng với thời điểm đóng phí:

+ Từ tháng 01 đến tháng 6: đóng 100%

+ Từ tháng 7 đến tháng 12: đóng 50%

Quỹ được đóng thông qua website của CLB https://huerunners.com/san-pham/quy-clb-12-thang/

2. Mọi thành viên đều có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ chi trả cho các khoản phát sinh của bản thân và bạn, người thân của mình (là bạn riêng, người thân, không phải thành viên nhóm) theo thông báo của BCN hay người tổ chức. Cá nhân chỉ phải trả tiền cho bản thân kể cả trường hợp phải về trước trừ khi được người khác nhận chi trả giúp.

3. Quỹ CLB được sử dụng cho các hoạt động chung của CLB, bao gồm:

– Mua nước, điện giải, trái cây,… trong buổi long-run hàng tuần.

– Chi phí tổ chức các hoạt động: tổ chức giải, tổ chức sự kiện, các hoạt động thiện nguyện.

– Mua quà khen thưởng cho các thành viên đạt thành tích cao ở các giải đấu

– Hỗ trợ đưa thành viên clb đi giao lưu với các clb khác

– Chi một số hoạt động khác do BQT quyết định.

4. Sau mỗi hoạt động có phát sinh nguồn kinh phí (phát sinh thu và phát sinh chi), BCN sẽ update công khai lên internet để các thành viên chính thức biết và có kiến nghị nếu cần.

VII. Chế độ hội họp

– Định kỳ 01 năm, CLB sẽ tổ chức họp tại Tiệc sinh nhật để đánh giá tình hình hoạt động thời gian đã qua và phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới.

– Trong quá trình hoạt động, nếu cần thiết, BCN có thể tổ chức họp đột xuất nhằm giải quyết yêu cầu phát sinh.

VIII. Quy định về đăng bài, bình luận trên zalo, facebook, strava

– Bài đăng trong nhóm (zalo, facebook, strava) phải có nội dung chính hoặc liên quan đến chạy bộ.

– Sử dụng lời văn, từ ngữ phù hợp thuần phong mỹ tục Việt Nam.

– KHÔNG viết tục, chửi bậy. KHÔNG chế diễu, đả kích. KHÔNG phân biệt đối xử.

– KHÔNG đăng bài quảng cáo bán hàng. KHÔNG đăng bài bàn về các vấn đề chính trị, tôn giáo.

– KHÔNG đăng bài có nội dung, hình ảnh phản cảm, mang tính khiêu dâm, đồi trụy, mang tính bạo lực, có nội dung kích động hoặc trái với quy định và pháp luật của nhà nước Việt Nam.

– BCN có quyền xóa bài, bình luận không phù hợp. Nếu cần có thể nhắc nhở thành viên vi phạm.